Hochzeit planen: Die ultimative Checkliste (2026)

Warum eine Checkliste so wichtig ist

Eine Hochzeit besteht aus Hunderten von Einzelentscheidungen – von der Location-Besichtigung bis zur Menüauswahl. Ohne strukturierten Plan verliert man schnell den Überblick. Diese Checkliste gibt euch eine klare Reihenfolge, was wann erledigt sein muss.

12+ Monate vorher

• Grobes Budget festlegen
• Wunschdatum eingrenzen (Saison, Wochentag)
• Ungefähre Gästezahl bestimmen
• Locationsuche starten – beliebte Orte sind 12–18 Monate im Voraus ausgebucht
• Hochzeitsstil festlegen (klassisch, boho, rustikal …)

9–12 Monate vorher

• Location buchen und Vertrag unterschreiben
• Fotograf buchen (gute Fotografen sind sehr früh ausgebucht)
• Catering klären – eigenes oder über Location
• Trauzeugen fragen
• Standesamt-Termin anfragen
• Gästeliste erstellen (erste Rohfassung)

6–9 Monate vorher

• Save-the-Date-Karten versenden
• Brautkleid-Anproben beginnen (mehrere Termine einplanen)
• DJ oder Band buchen
• Floristen besprechen
• Hochzeitsreise (Honeymoon) planen
• Menü mit Catering besprechen

3–6 Monate vorher

• Einladungen verschicken
• Rückmeldungen erfassen und Gästeliste finalisieren
• Menüwahl der Gäste abfragen
• Sitzplan erstellen
• Ringe aussuchen und bestellen
• Deko planen und bestellen
• Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellen

1–3 Monate vorher

• Endgültige Gästezahl ans Catering melden
• Dienstleister-Briefings: alle wissen, was sie tun
• Standesamt: Dokumente einreichen
• Hochzeitsrede vorbereiten
• Kleidung für alle Beteiligten sicherstellen
• Transportplanung (Shuttle, Parkplätze)

1–2 Wochen vorher

• Letzte Probe (Einkleiden, Frisur, Make-up)
• Alle Dienstleister nochmal bestätigen
• Umschläge und Geschenktisch organisieren
• Notfall-Kit packen (Nähset, Schmerzmittel, Klebestreifen)
• Geldumschläge für Dienstleister bereitstellen

Am Hochzeitstag

• Früh aufstehen, ruhig frühstücken
• Handy laden, Powerbank einpacken
• Einen Ansprechpartner für Dienstleister bestimmen (nicht ihr selbst!)
• Genießen – alles andere haben andere in der Hand

Tipp: In wedivo.de ist diese Checkliste bereits integriert – ihr könnt jeden Punkt abhaken, Fristen setzen und nichts vergessen.