Fotograf, DJ, Catering, Floristin – wer muss wie früh gebucht werden? Unsere Zeitplanung für alle wichtigen Hochzeitsdienstleister.
Warum Timing entscheidend ist
Gute Hochzeitsdienstleister – besonders Fotografen und beliebte Locations – sind oft 12–18 Monate im Voraus ausgebucht. Wer zu spät fragt, muss Kompromisse machen. Diese Übersicht zeigt euch, wann ihr wen buchen solltet.
12–18 Monate vorher
Location – der am frühesten gebuchte Posten überhaupt. Beliebte Schlösser, Gutshöfe oder Restaurants: 12–18 Monate Vorlauf einplanen
Fotograf – erfahrene Hochzeitsfotografen haben schnell Wartelisten. Frühzeitig anfragen und Termin sichern
9–12 Monate vorher
Videograf – ähnlich wie Fotograf, aber oft etwas mehr Auswahl
Catering – falls nicht über Location geregelt
Band / Live-Musik – gute Bands sind beliebt, frühzeitig anfragen
Brautkleid-Atelier – erste Anproben starten, Bestellung dauert 3–6 Monate
6–9 Monate vorher
DJ – 6 Monate reichen in der Regel
Floristen – besonders bei besonderen Wünschen frühzeitig
Konditorei / Hochzeitstorte – erste Beratung und Probe
Friseur & Make-up-Artist – Probetermin einplanen
Hochzeitsauto / Transport
3–6 Monate vorher
Papeterie / Druckerei – Einladungen gestalten und bestellen
Hochzeitsredner / Zeremonienmeister
Kinderbetreuung (falls gewünscht)
1–3 Monate vorher
Endabstimmungen mit allen Dienstleistern
Detaillierter Tagesplan an alle verschicken
Zahlungen und Anzahlungen im Blick behalten
Worauf ihr beim Vertrag achten solltet
Stornierungsbedingungen klar definiert?
Was passiert bei Krankheit des Dienstleisters?
Genaue Leistungen schriftlich festgehalten?
Anzahlung und Restzahlung geregelt?
Hochzeit planen leichtgemacht
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